Umowy

ELEKTRONICZNY REJESTR WSZYSTKICH UMÓW

Centralny rejestr umów.
Każda umowa jest zeskanowana oraz opisana atrybutami pozwalającymi np. na łatwe wyszukiwanie dokumentu.
Umowy posiadają swoich opiekunów w postaci konkretnych osób lub departamentów.
Automatyczny OCR umożliwia późniejsze wyszukiwanie umów w rejestrze za pomocą słów kluczy.

PRZYPOMNIENIA O TERMINACH WYNIKAJĄCYCH Z UMÓW

Wbudowany mechanizm, który przypomina o terminach związanych z datą obowiązywania każdej umowy, np. gwarancji, serwisu, przeglądu, itp.
Przypomnienia mogą być ustawiane na dowolny okres przed upływem terminu obowiązywania.

GENERATOR UMÓW NA BAZIE WŁASNYCH SZABLONÓW

Możliwość skonfigurowania elektronicznego formularza oraz szablonu wydruku, na podstawie których Integrity+ wygeneruje elektroniczną wersję umowy. Generator najczęściej ma zastosowanie do umów o pracę, dzieło, zlecenie lub umów o współpracy.
Każda umowa generowana jest w formacie pdf. Możliwość wygenerowania umowy w formacie edytowalnym MS Word.

PROCES AKCEPTACJI UMÓW NA BAZIE WORKFLOW

Integrity+ umożliwia skonfigurowanie dedykowanego obiegu tworzenia tekstu umowy oraz procesu jej akceptacji.

PLUGIN DO MS OFFICE

Umożliwia wersjonowanie plików umów .docx bezpośrednio w systemie Integrity+.
Dokument umowy jest blokowany w Integrity+ i otwierany w programie MS Office.
Po zakończeniu edycji nowa wersja dokumentu wysyłana jest bezpośrednio do systemu Integrity+.
Plugin współpracuje z programami MS Word, MS Excel, MS PowerPoint.